Zoek je een boekhouder voor een Besloten Vennootschap (BV) die je boekhouding strak organiseert, jouw administratie up-to-date houdt en alle aangiften tijdig bij de Belastingdienst indient tegen een scherpe prijs en met echt persoonlijk contact? Bij De Digitale Boekhouders kun je de volledige boekhouding van je besloten vennootschap zorgeloos uitbesteden. Wij werken digitaal, denken proactief mee en leveren heldere cijfers waarmee jij kunt focussen op groei en ondernemen.

Belangrijk om te weten: wij zijn geen accountantskantoor en dat is voor de meeste BV’s ook helemaal niet nodig. Alleen wanneer je formeel verplicht bent tot een wettelijke controle, komt een accountant in beeld. Voor het dagelijks boekhouden, de belastingaangiftes, het jaarwerk en de deponering volstaat een sterke boekhouder met de juiste expertise. Wij zijn aangesloten bij de NOAB; die kwaliteitsborging betekent dat processen, kennis en dossiervorming op orde zijn. Dankzij NOAB mogen wij bovendien bepaalde verklaringen afgeven (bijvoorbeeld voor NIWO), zodat je ook in gereguleerde zaken snel kunt doorpakken.

Wat je krijgt als je kiest voor een boekhouder voor een BV

Een BV is een rechtspersoon met specifieke regels en verantwoordelijkheden. Daarom is een goede boekhouding cruciaal. Als jouw boekhouder regelen wij:

• Verwerken en bijhouden van facturen, inkoopfacturen, verkoopfacturen en bonnen

• Periodieke btw aangifte / aangifte omzetbelasting (maandelijks of kwartaal), inclusief ICP/OSS waar nodig

• Vennootschapsbelasting (VPB) en samenhang met de privé-inkomsten van de DGA

• Jaarrekening opstellen en netjes opgemaakt, plus deponeren bij de KvK

• Proactief fiscaal advies: investeringen, holdingstructuur, winstuitkering, bedrijfsvorm en belasting-planning

• Koppelingen en inrichting van je boekhoudpakket en andere software

• Rapportages met actuele cijfers, balans en verliesrekening, inclusief toelichting die je begrijpt

Zo ontstaat één soepele keten: van verwerking tot opstellen en publicatie, met controlepunten waar het dient en zonder ruis.

Salaris: wij schakelen onze HR-partner in (en wij borgen de aansluiting)

Salarisadministratie voeren wij bewust niet zelf uit. In plaats daarvan werken we nauw samen met een gespecialiseerd salaris- en HR-adviesbureau. Zij verzorgen de loonverwerking en HR-ondersteuning; wij coördineren de communicatie en verwerken vervolgens de loongegevens in de boekhouding, zodat alles netjes terugkomt in je jaarrekening en managementrapportages. Zo heb je één aanspreekpunt, blijven de lijnen kort en is de kwaliteit per discipline top.

Zo pakken we jouw boekhouding BV aan in 6 stappen

1) Start & inrichting
We beginnen met een compacte intake over jouw onderneming, omzet, kanalen en planning. Vervolgens richten we je omgeving slim in: rekeningschema, btw-codes, kostenplaatsen en koppeling met bank, webshop of ERP. Aanleveren kan per e-mail of upload of middels een foto met de Moneybird App; papieren zijn niet nodig.

2) Verwerken & controle
Wij verwerken alle documenten, matchen bankmutaties en leveren tussentijds controle op afwijkingen. Afstemming is laagdrempelig: kort bericht, duidelijke actie. Zo blijft de administratie aantoonbaar bijgehouden.

3) Aangiften door het jaar heen
We verzorgen je periodieke btw aangifte/aangifte omzetbelasting en andere belastingaangiftes. Voor de DGA stemmen we aangifte inkomstenbelasting/privé inkomstenbelasting slim af op de VPB-positie, zodat je niet dubbel of onnodig betaalt.

4) Jaarwerk en publicatie
Na de jaarafsluiting stellen we de jaarrekening op, leveren deze overzichtelijk opgemaakt aan en doen de deponering bij de KvK. Wij bewaken alle deadlines, zodat jij je daar niet druk om hoeft te maken.

5) Advies met betrekking tot structuur en winst
We leveren rapportages die je helpen sturen: marge, liquiditeit, forecast, winst en omzet. We adviseren over investeringen, dividendbeleid en (indien relevant) een holding voor risicospreiding of toekomstplannen (hypotheek- of financieringsdossiers kunnen we uiteraard onderbouwen met de juiste stukken).

6) Doorlopend optimaliseren
We kijken continu waar processen slimmer kunnen: automatisering, dashboards, exporten. Dat bespaart tijd en voorkomt fouten en daarmee kosten.

Waarom je meestal géén accountant nodig hebt

Veel BV’s denken dat ze automatisch een accountant of zelfs accountants moeten inschakelen. Dat is alleen zo als je onder de wettelijke controleplicht valt. De meeste bv’s, ook groeiende eenmanszaken die zijn omgezet kunnen uitstekend uit de voeten met een boekhouder (met NOAB-borging). Dagelijkse administratie, belastingaangifte(n), jaarrekeningen, KvK-publicatie en overleg met de Belastingdienst: dat doen wij compleet. Wil je later toch een assurance-opdracht of specifieke verklaring, dan schakelen we waar nodig samen met externe accountants zonder dat jij vastzit aan zware overhead.

Pakket en frequentie: inhoud blijft gelijk, ritme verschilt

De inhoud van onze dienstverlening is overal hetzelfde; jij kiest het ritme dat bij je past:

• Basic – bijwerken per kwartaal

• Premium – maandelijks bijwerken

• Exclusive – wekelijks bijwerken

Het voordeel: je kunt moeiteloos opschalen wanneer je bedrijf versnelt, terwijl alle onderdelen (verwerking, aangiften, jaarrekening, rapportages) hetzelfde blijven. Zo houd je grip op de volledige administratie en op de kosten zonder verrassingen in je abonnement.

Digitaal, transparant en met korte lijnen

We werken volledig digitaal. Je levert periodiek aan via e-mail of upload; wij halen waar mogelijk data automatisch op. Minder handwerk betekent minder kans op fouten, snellere doorlooptijden en duidelijkere cijfers. Onze communicatie is kort en duidelijk, met persoonlijk contact en één vast aanspreekpunt. We geloven dat vertrouwen en transparantie essentieel zijn voor een lange samenwerking.

Overstappen van een ander kantoor? Geen probleem

Wil je overstappen? We regelen de overdracht zorgvuldig en professioneel. Met jouw akkoord nemen we contact op met je vorige dienstverlener, vragen de juiste exports op en zorgen dat lopende verplichtingen (zoals btw aangifte of suppletie) niet in het gedrang komen. Zo blijft je boekhouding lopen en kun jij door met ondernemen.

Wat levert dit je concreet op?

• Rust & zekerheid – Alles is geregeld: verwerken, opstellen, deponeren, aangiftes en deadlines.

• Sturende cijfers – Heldere rapportages met balans, verliesrekening en KPI’s die echt helpen beslissen.

• Fiscaal voordeel – Met gericht fiscaal advies benut je regels optimaal en voorkom je onnodige belastingdruk.

• Scherpe prijs – Efficiënte processen, geen onnodige overhead; jij betaalt voor wat je gebruikt.

• Schaalbaarheid – Van eenmanszaak naar BV en verder; ritme van bijwerken past zich aan je fase aan.

Veelgestelde vragen over boekhouder

Is een boekhouder ook iets voor (voormalige) eenmanszaken en zzp’ers die doorgroeien?
Jazeker. Juist bij de stap naar besloten vennootschap is begeleiding in inrichting, processen en fiscale keuzes waardevol. Wij begeleiden veel zzp’ers die doorgroeien naar BV’s.

Regelen jullie ook salaris?
De salarisadministratie doen wij via onze vaste HR-partner. Wij coördineren, zij doen de loonverwerking; door een koppeling met Moneybird komen de kosten direct in Moneybird te staan.

Werken jullie met mijn huidige boekhoudpakket?
Wij werken uitsluitend met Moneybird. Hiervoor hebben wij gekozen omdat wij merkten dat al onze klanten hier goed mee konden werkten. Hierdoor kunnen wij ook efficiënter werken. Daarnaast kijken we waar koppelingen met andere software mogelijk is. Het doel: minder handwerk, meer inzicht.

Kunnen jullie verklaringen afgeven voor trajecten zoals NIWO of hypotheek-onderbouwing?
Dankzij NOAB-borging en strak dossier kunnen we vaak leveren wat nodig is. Zo lopen je trajecten niet vast op documentatie.

Wat als ik meer wil dan standaard rapportages?
Kan. We stemmen maatwerk-dashboards af op jouw onderneming: segmenten, marges, cash-forecast. Zo krijg je precies de cijfers die jij nodig hebt.

Samengevat: de slimme keuze voor je BV

Met De Digitale Boekhouders haal je een boekhouder in huis die je boekhouding volledig en professioneel organiseert: btw aangifte, aangifte omzetbelasting, VPB, samenhangende aangifte inkomstenbelasting voor de DGA, jaarrekening opstellen, KvK-deponering en continu advies over structuur, investeringen en winst. Je profiteert van NOAB-kwaliteit, digitale processen, één aanspreekpunt en een scherpe prijs zonder te betalen voor onnodige accountant-overhead.

Klaar om je volledige boekhouding strak en toekomstbestendig in te richten? Vul de QuickScan op onze website in en ontvang direct een offerte op maat.